Jūnija beigās Latvijas valsts nozīmes un lielākās zinātniskās un augstskolu bibliotēkas uzsāka darbu ar bibliotēku informācijas sistēmas ALEPH 500 jauno, 23. versiju, kas pieejama vietnē https://kopkatalogs.lv/F un lasītājiem piedāvā plašu pakalpojumu klāstu internetā, meklēšanu un atlasīšanu katalogā pēc dažādiem kritērijiem, kā arī vienlaicīgi vairākās datubāzēs. Līdz ar sistēmas maiņu ir uzlabota tās ātrdarbība un turpmāk nodrošināta lietotāju piekļuve elektroniskajiem katalogiem režīmā 24/7. Sistēmas ALEPH 500 darbību Latvijas bibliotēkās nodrošina Kultūras informācijas sistēmu centrs.
Bibliotēku informācijas sistēmas ALEPH 500 autorizētie lietotāji var veidot grāmatu rezervēšanas pieprasījumus, skatīt informāciju par izsniegtajām grāmatām, pagarināt grāmatu atdošanas termiņu, kā arī skatīt izsniegumu vēsturi un rezervēšanas pieprasījumus. Tāpat autorizētajiem lietotājiem sistēmā tiek piedāvāts savs individuālais e-plaukts, kurā lietotājam redzami eksemplāri ar izveidotu rezervēšanas pieprasījumu. Augstskolu bibliotēkas piedāvās ļoti pieprasītās grāmatas iepriekšrezervēt uz konkrētu laika periodu, piemēram, uz lekcijas laiku.
ALEPH ir integrēta bibliotēku informācijas sistēma, kuru bibliotēkas izmanto, lai datorizēti apstrādātu krājumu, automatizētu bibliotekāros procesus un nodrošinātu lasītājiem informācijas pieejamību lokāli un internetā, kā arī sniegtu dažādus pakalpojumus.
Integrēto bibliotēku informācijas sistēmu ALEPH 500 lieto un valsts nozīmes bibliotēku Kopkatalogu veido kopumā 11 bibliotēkas – Latvijas Nacionālā bibliotēka, Latvijas Lauksaimniecības universitātes Fundamentālā bibliotēka, Rīgas Stradiņa universitātes bibliotēka, Latvijas Universitātes bibliotēka, Latvijas Universitātes Akadēmiskā bibliotēka, Rīgas Tehniskās universitātes Zinātniskā bibliotēka, Latvijas Kultūras akadēmijas bibliotēka, Latvijas Jūras akadēmijas bibliotēka, Rīgas Starptautiskās ekonomikas un biznesa administrācijas augstskolas bibliotēka, Rīgas Juridiskās augstskolas bibliotēka un Latvijas Nacionālā mākslas muzeja bibliotēka.
Šobrīd Kopkatalogā pieejami vairāk 900 tūkstoši ierakstu. Gadā tas vidēji tiek papildināts ar 50 tūkstošiem jaunu ierakstu.
Šī sistēma visā pasaulē tiek izmantota vairāk nekā 20 gadus, un tās izstrādātājs ExLibris Group ir vadošs starptautiska mēroga uzņēmums, kas piedāvā dažādus tehnoloģiskos risinājumus bibliotēku un informācijas centru vajadzībām. Latvijā bibliotēku vajadzībām sistēma ALEPH 500 tika iegādāta 1998. gadā, kad izsludināja starptautisku konkursu par vienotās informācijas sistēmas iegādi. Saskaņā ar pašu bibliotēku pārstāvju vērtējumu par vispiemērotāko tika atzīta Exlibris Group integrētā informācijas sistēma ALEPH500.
Informāciju sagatavoja:
Ilma Elsberga,
Kultūras informācijas sistēmu centra projekta vadītāja asistente,
Tel. 67844902; e-pasts: ilma.elsberga@kis.gov.lv